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LA DENUNCIA DI MORTE, L’AUTORIZZAZIONE ALLA SEPOLTURA E IL TRASPORTO DELLA SALMA
La denuncia di morte è la comunicazione obbligatoria del decesso di una persona e deve essere effettuata presso l’Ufficio di Stato Civile del Comune in cui è avvenuto l’evento entro ventiquattrore dal decesso.
Si tratta di un procedimento complesso, suddivisibile in tre fasi:
Il rilascio delle autorizzazioni di cui ai punti 2) e 3) può essere richiesto contestualmente alla denuncia di morte oppure successivamente (1).
E' prassi consolidata avvalersi della possibilità concessa dalle normative di delegare un'Agenzia funebre autorizzata, scelta per il servizio di onoranze e per il disbrigo di tutti gli adempimenti.
Documenti da acquisire per la formazione dell’atto di morte:
La documentazione necessaria per redigere l’atto di morte, varia a seconda che il decesso sia avvenuto:
PRIMO CASO: ABITAZIONE PRIVATA
Al fine di privilegiare la tempestiva registrazione dell’avvenuto decesso, per la formazione dell’atto di morte, nel caso in cui l’evento sia avvenuto in un’abitazione privata, non è richiesta la presentazione di documenti ufficiali, pertanto la denuncia di morte può essere resa, da:
Il dichiarante dovrà recarsi presso l’Ufficio di Stato Civile, munito di documento di riconoscimento e sottoscrivere la dichiarazione.
Quest’ultima dovrà riportare:
SECONDO CASO: OSPEDALE
La comunicazione di morte viene resa direttamente dalla Direzione Sanitaria della struttura ospedaliera mediante la consegna all’Ufficiale dello Stato Civile di:
TERZO CASO: CASA DI CURA O DI RIPOSO, COLLEGIO, ISTITUTO O QUALSIASI ALTRO STABILIMENTO
La comunicazione di morte viene resa direttamente dal Direttore/Responsabile della struttura mediante la consegna all’Ufficiale dello Stato Civile:
QUARTO CASO: MORTE VIOLENTA
Il decesso per morte violenta comporta, in genere, l’intervento immediato dell’autorità giudiziaria, che provvede ad attivare le indagini e a formare:
Questo documento deve essere inviato “prontamente” all’ufficiale di stato civile territorialmente competente per la redazione dell’atto di morte.
L’autorizzazione al seppellimento
L’Ufficiale dello Stato Civile non può autorizzare la sepoltura se non sono trascorse ventiquattro ore dalla morte, salvi i casi espressi nei regolamenti speciali, e dopo che egli si è accertato della morte medesima per mezzo di un certificato necroscopico rilasciato da un medico necroscopo, il quale dovrà accertare il decesso non prima di 15 ore e non dopo 30 ore dalla morte indicando se del caso, l’esistenza di indizi di morte dipendenti da reato o di morte violenta.
L’autorizzazione al trasporto della salma
Il trasporto funebre della salma dal luogo del decesso o di osservazione, al cimitero o all’impianto crematorio, se del caso, deve essere autorizzato dal funzionario incaricato di polizia mortuaria o suo delegato, spesso inquadrato nel medesimo ufficiale di stato civile che ha redatto l’atto di morte.
Documentazione necessaria per il rilascio dell’autorizzazione alla sepoltura e al trasporto della salma
La documentazione richiesta per il rilascio delle summenzionate autorizzazioni varia a seconda del luogo di morte ed è la seguente:
Decesso in abitazione privata:
Decesso in ospedale:
Decesso in Casa di Cura o di Riposo, Collegio e Istituto o qualsiasi altro stabilimento:
Decesso dovuto a morte violenta:
Ulteriore documentazione necessaria:
Costi e modalità di pagamento
Per il trasporto funebre sia nell’ambito comunale che fuori è richiesto il pagamento di un diritto fisso corrispondente a:
Il pagamento del contributo può essere effettuato con le seguenti modalità:
Indicando nella causale: diritti trasporto salma (nome e cognome).
Dove rivolgersi:
Comune di Frascati – Ufficio dello Stato Civile
Piazza Guglielmo Marconi, 3 (piano terra) 00044 Frascati
Orari: - dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 12.00
- il martedì anche dalle ore 15.00 alle 17.00
- il sabato e il secondo festivo è attivo il servizio di pronta reperibilità per le denunce di morte dalle ore 8.30 alle ore 12.30 contattando il numero: 349 281 32 28. Per informazioni sui giorni in cui è attivo il servizio è possibile consultare il “calendario reperibilità 2020” nella sezione ‘allegati’.
Telefono: 0694184240 - 241- 297
E-mail: ufficiostatocivile@comune.frascati.rm.it
Pec: protocollofrascati@legalmail.it
Riferimenti normativi:
(1) Per i dettagli consultare: Documentazione necessaria per il rilascio dell’autorizzazione alla sepoltura e al trasporto della salma.
(2) Vedi la Circolare n.24 del 24 giugno 1993 del Ministero della Sanità nella quale viene precisato che anche gli incaricati di un’agenzia funebre rientrano tra i possibili “delegati” a rendere la dichiarazione di morte.
(3) Presso l’ufficio è disponibile il relativo modellino di “Invito”.
(4) Detta domanda sconta il bollo ed è richiesta anche per il trasporto nell’ambito dello stesso Comune.
(6) Per i dettagli, vedi “Costi e modalità di pagamento”.
(7) Si invita ad essere estremamente precisi nell’indicazione dei dati personali del defunto, compreso il suo stato civile, per non incorrere in successivi interventi sull’atto di morte redatto con errori materiali, la cui correzione richiede tempi non sempre celeri, con conseguenti disagi per i familiari e complicazioni per le attività successive al decesso del congiunto.