DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL’ATTO DI NOTORIETA’ (DSAN)
Cosa sono
Sono dichiarazioni rese e sottoscritte dall’interessato sotto la propria responsabilità, ai sensi dell’art. 47 del DPR 445/2000.
Possono riguardare situazioni, fatti, qualità personali, a diretta conoscenza del cittadino e che non sono comprese nell’elenco delle autocertificazioni[1].
Si possono dichiarare anche dati riguardanti terze persone, di cui si è a conoscenza.
Chi può effettuare una dichiarazione sostitutiva dell’atto notorio:
•cittadini italiani
•cittadini dell’Unione Europea
•cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia, limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici
Per quanto riguarda:
- MINORI, può dichiarare chi ne esercita la patria potestà o il tutore;
- INTERDETTI, può dichiarare il tutore;
- INABILITATI E MINORI EMANCIPATI, può dichiarare l'interessato con l'assistenza del curatore;
- CHI NON SA O NON PUO' FIRMARE: Il cittadino che non sa firmare la dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto di notorietà (es. in quanto analfabeta) o non può fisicamente firmare queste dichiarazioni (es. mani paralizzate), può rendere queste dichiarazioni davanti ad un pubblico ufficiale che si accerta dell'identità del dichiarante ed attesta che le dichiarazioni sono state a lui rese dall'interessato, in presenza di un impedimento a firmare.
Chi può accettare e come deve essere presentata la dichiarazione sostitutiva
Devono accettare dichiarazioni sostitutive, le Pubbliche Amministrazioni e i Privati.
- Se la DSAN è destinata a Pubblica Amministrazione
Accettare la dichiarazione sostitutiva è obbligatorio per la Pubblica Amministrazione e per i privati esercenti servizi di pubblica utilità (es. ACEA, ENEL, TELECOM, GAIA, ENI, ATER, ecc.)
La dichiarazione va sottoscritta davanti al pubblico ufficiale che la riceve per il suo procedimento oppure va sottoscritta allegando un documento di riconoscimento SENZA autentica di firma.
- Se la DSAN è destinata a soggetti privati
I soggetti privati, ossia banche, assicurazioni, aziende, ecc., SONO TENUTI ad accettare la dichiarazione sostitutiva SENZA autentica di firma, come previsto nel decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76 recante “misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitale” convertito con modificazioni nella “LEGGE 11 settembre 2020, n. 120”, che ha introdotto una modifica al DPR 445/2000, con l’art. 30bis della citata legge di conversione.
Viene meno quindi la necessità per il cittadino di richiedere autentiche di firma ad uso privato. Fermo restando la possibilità del cittadino di chiedere comunque l'autentica di firma sotto una dichiarazione sostitutiva di atto notorio, necessariamente in marca da bollo da 16 euro.
E’ utile sapere
Il cittadino si assume la responsabilità di quanto dichiara e ne risponde penalmente in caso di dichiarazione falsa o mendace, come previsto dall'art. 76 del DPR 445/2000.
Accettare la dichiarazione sostitutiva è un obbligo dell’Ente Pubblico, dei privati Gestori di Pubblici Servizi e dei Privati. Se un impiegato della Pubblica Amministrazione o un Privato non accetta un’autocertificazione può essere denunciato per violazione dei doveri d’ufficio o violazione di Legge.
Costi
Le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà consegnate ad un Ente Pubblico sono SEMPRE gratuite in quanto la firma non deve essere autenticata.
In caso il cittadino chieda comunque l'autentica di firma sotto una dichiarazione sostitutiva di atto notorio, sarà soggetta all’imposta di bollo (€ 16,00) + diritti di segreteria e rimborso stampati (Euro 0,60).
Dove rivolgersi:
Comune di Frascati – Ufficio Anagrafe
Piazza Guglielmo Marconi, 3 (piano terra) 00044 Frascati
Orari: dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 12.00
il martedì anche dalle ore 15.00 alle 17.00 solo su appuntamento
Telefono: 0694184247
E-mail: ufficioanagrafe2@comune.frascati.rm.it
Pec: protocollofrascati@legalmail.it
Normativa di riferimento
- D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000, in G.U. n. 42 del 20 Febbraio 2001 "Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamenti in materia di documentazione amministrativa ".
[1] Per esempio, in caso di successione a seguito di decesso, un erede può dichiarare gli eredi legittimi (anche in caso di testamento), con dichiarazione sostitutiva di atto notorio.
Chi sottoscrive la dichiarazione deve elencare i dati (cognome, nome, data e luogo di nascita, residenza e grado di parentela con il defunto) di tutti gli eredi.
